Mở rộng hoạt động kinh doanh sang khu vực mới đòi hỏi doanh nghiệp có địa điểm lưu trữ hàng hóa để phục vụ phân phối. Tuy nhiên, khi sản lượng tiêu thụ chưa ổn định, đầu tư kho riêng có thể tạo áp lực chi phí. Phương án cho thuê kho chung giúp doanh nghiệp tiếp cận hạ tầng kho vận sẵn có, nhưng cần cân nhắc một số yếu tố trước khi quyết định.

1. Lựa Chọn Vị Trí Kho Theo Khu Vực Tiêu Thụ

Vị trí kho ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian giao hàng và chi phí vận chuyển. Doanh nghiệp không nên chỉ chọn kho gần trung tâm thành phố mà cần xác định nơi tập trung đại lý, cửa hàng hoặc khách hàng mục tiêu.

Chẳng hạn, nếu phần lớn đơn hàng phân phối đến các khu công nghiệp ngoại thành, kho nằm gần tuyến đường vận tải chính có thể thuận tiện hơn một địa điểm trong nội đô.

Khi tìm hiểu các phương án cho thuê kho bãi, nên kiểm tra khả năng tiếp cận của xe tải, thời gian hoạt động và khoảng cách đến các điểm giao nhận thường xuyên.

Đừng quên tính chi phí vận chuyển từ kho tổng đến điểm lưu trữ mới, bởi đây cũng là khoản ảnh hưởng đến hiệu quả phân phối.

2. Không Nhập Quá Nhiều Hàng Trong Giai Đoạn Đầu

Một sai lầm khi mở rộng thị trường là đưa lượng hàng lớn đến kho mới dù chưa có dữ liệu tiêu thụ đáng tin cậy. Điều này dễ khiến hàng tồn kéo dài, phát sinh chi phí lưu trữ và tăng nguy cơ tồn đọng sản phẩm bán chậm.

Doanh nghiệp nên bắt đầu bằng lượng hàng đủ phục vụ kế hoạch bán thử nghiệm, sau đó điều chỉnh theo tốc độ tiêu thụ thực tế.

Cần theo dõi ba chỉ số: lượng hàng bán ra, số ngày tồn kho và tần suất bổ sung hàng. Nếu hàng quay vòng nhanh, có thể tăng mức dự trữ. Ngược lại, khi sức mua thấp hơn dự kiến, nên hạn chế nhập thêm.

Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp kiểm tra nhu cầu thị trường trước khi cam kết nguồn lực lớn hơn.

3. Thống Nhất Cách Quản Lý Hàng Hóa Tại Kho

Khi hàng hóa được lưu trữ tại cơ sở bên ngoài, doanh nghiệp cần có quy trình kiểm soát rõ ràng thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào đơn vị vận hành.

Hình thức thuê kho chung có người quản lý phù hợp để cân nhắc nếu doanh nghiệp chưa bố trí nhân sự kho tại địa phương.

Tuy nhiên, cần thống nhất trách nhiệm kiểm đếm, cập nhật tồn kho, xác nhận lệnh xuất và xử lý chênh lệch. Đặc biệt, doanh nghiệp nên yêu cầu báo cáo định kỳ để đối chiếu số lượng hàng thực tế với dữ liệu bán hàng.

Nếu phát sinh yêu cầu xuất hàng gấp, hai bên cũng cần có quy định cụ thể về thời gian tiếp nhận và xử lý.

4. Tính Chi Phí Vận Chuyển Theo Sản Lượng Thực Tế

Trong giai đoạn thử nghiệm thị trường, lượng hàng giao đến từng đại lý thường chưa ổn định. Thuê nguyên xe cho mọi chuyến có thể khiến chi phí vận chuyển trên mỗi đơn vị hàng tăng cao.

Với những lô hàng nhỏ và lịch giao linh hoạt, dịch vụ vận chuyển hàng ghép là lựa chọn đáng cân nhắc.

Doanh nghiệp cần phân loại đơn theo thời gian giao yêu cầu, khối lượng và tuyến đường. Hàng cần giao gấp nên được bố trí riêng, trong khi những đơn có thể chờ có thể gom theo lịch phù hợp.

Đồng thời, nên tính cả chi phí bốc xếp, thời gian chờ và giao nhận tại nhiều điểm để đánh giá tổng ngân sách vận chuyển.

5. Xác Định Khi Nào Nên Chuyển Sang Kho Riêng

Kho chung phù hợp để thử nghiệm hoạt động phân phối, nhưng không nhất thiết là phương án tối ưu trong mọi giai đoạn phát triển.

Khi lượng hàng tăng ổn định, tần suất nhập xuất lớn hoặc doanh nghiệp cần chủ động bố trí khu vực vận hành, việc chuyển sang kho riêng có thể đáng xem xét.

Lúc này, doanh nghiệp có thể nghiên cứu phương án cho thuê kho xưởng để đánh giá nhu cầu sử dụng mặt bằng độc lập.

Trước khi chuyển đổi, cần so sánh tổng chi phí của hai mô hình, bao gồm mặt bằng, nhân sự, thiết bị, quản lý và vận chuyển. Không nên thay đổi chỉ vì doanh thu tăng trong một thời gian ngắn.

Kết Luận

Thuê kho chung khi mở rộng thị trường giúp doanh nghiệp thử nghiệm hoạt động phân phối mà chưa cần đầu tư ngay một kho riêng. Tuy nhiên, hiệu quả phụ thuộc vào vị trí lưu trữ, lượng hàng dự trữ, khả năng kiểm soát tồn kho và cách tổ chức giao nhận.

Doanh nghiệp có thể liên hệ Minh Việt Logistics để trao đổi nhu cầu lưu trữ và nhận tư vấn giải pháp kho chung phù hợp với kế hoạch mở rộng thị trường.

Thông tin liên hệ:

• Hotline tư vấn và báo giá: 0919 009 808
• Trụ sở chính: A208 – BT2B, Khu nhà ở để bán Mễ Trì, Từ Liêm, Hà Nội.