Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ logistics ảnh hưởng đến khả năng kiểm soát hàng hóa, tiến độ giao nhận và chi phí vận hành. Một báo giá hấp dẫn chưa đủ để đánh giá mức độ phù hợp. Doanh nghiệp cần đối chiếu nhu cầu thực tế với phạm vi công việc, nguồn lực và trách nhiệm mà đối tác có thể đáp ứng.

5 tiêu chí lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ logistics

1. Phạm Vi Dịch Vụ Phù Hợp Với Nhu Cầu

Trước khi tìm đối tác, doanh nghiệp nên xác định cần thuê ngoài những công đoạn nào: lưu kho, quản lý hàng hóa, vận chuyển, xử lý đơn hay hỗ trợ xuất nhập khẩu. Tìm hiểu các loại dịch vụ logistics giúp xây dựng yêu cầu rõ ràng và tránh thuê những hạng mục chưa cần thiết.

Chẳng hạn, doanh nghiệp phân phối hàng tiêu dùng có thể cần kho lưu trữ, kiểm đếm và vận chuyển đến đại lý. Trong khi đó, đơn vị bán trực tuyến thường cần thêm lấy hàng theo đơn, đóng gói và tiếp nhận hàng hoàn.

Hồ sơ yêu cầu nên có loại hàng, lượng tồn dự kiến, tần suất nhập xuất và địa bàn giao nhận.

2. Năng Lực Kho Vận Có Thể Kiểm Chứng

Sau khi xác định phạm vi, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện triển khai thực tế. Với kho hàng, nên khảo sát vị trí, đường tiếp cận, khu vực nhập xuất, thiết bị nâng hạ và cách bố trí hàng hóa.

Đánh giá năng lực kho vận của đơn vị logistics

Ví dụ, khi tìm hiểu dịch vụ kho vận Phú Thị, doanh nghiệp có thể đề nghị khảo sát và trao đổi về khả năng tiếp nhận loại hàng, khối lượng cùng lịch nhập xuất dự kiến.

Đối với hoạt động vận chuyển, cần làm rõ phương tiện, tuyến phục vụ, lịch lấy hàng và phương án khi sản lượng tăng. Những thông tin này giúp đánh giá khả năng đáp ứng sát với nhu cầu.

3. Quy Trình Quản Lý Hàng Hóa Rõ Ràng

Một đối tác phù hợp cần giải thích được cách tiếp nhận, kiểm đếm, lưu trữ và bàn giao hàng. Doanh nghiệp nên yêu cầu mô tả quy trình kèm biểu mẫu hoặc báo cáo mẫu để biết thông tin được ghi nhận như thế nào.

Khi xem xét quy trình quản lý kho chung, cần chú ý cách phân biệt hàng của từng khách, xác nhận lệnh xuất và đối soát tồn kho. Nếu có chênh lệch, hai bên phải biết ai kiểm tra, thời gian phản hồi và căn cứ xử lý.

Có thể đề nghị đối tác mô tả cách xử lý một tình huống cụ thể, chẳng hạn kiện hàng nhập kho bị thiếu số lượng.

4. Báo Giá Minh Bạch Và Có Cùng Cơ Sở So Sánh

Báo giá cần tách rõ công việc đã bao gồm và những khoản tính thêm. Với kho hàng, các khoản có thể gồm lưu trữ, nhập xuất, kiểm đếm, bốc xếp và đóng gói.

Các khoản chi phí cần kiểm tra trong báo giá logistics

Khi tham khảo báo giá dịch vụ cho thuê kho chung, doanh nghiệp nên xác nhận đơn vị tính, mức sử dụng tối thiểu và cách tính khi lượng hàng thay đổi.

Để so sánh các nhà cung cấp, hãy gửi cùng một bộ dữ liệu về hàng hóa và sản lượng. Cách này giúp hạn chế việc chọn giá thấp nhưng thiếu hạng mục cần thiết.

5. Trách Nhiệm Và Cách Xử Lý Phát Sinh Cụ Thể

Trước khi ký kết, cần thống nhất đầu mối liên hệ, thời gian phản hồi và cách xử lý khi giao chậm, thiếu hàng hoặc phát hiện hư hỏng. Với dịch vụ vận chuyển hàng hóa, nên làm rõ trách nhiệm khi nhận hàng, trong quá trình vận chuyển và lúc bàn giao.

Điều kiện bồi thường, chứng từ đối chiếu và giới hạn trách nhiệm cần được thể hiện trong thỏa thuận để có căn cứ xử lý khi phát sinh.

Doanh nghiệp có thể bắt đầu với phạm vi phù hợp để đánh giá chất lượng phối hợp trước khi mở rộng. Nếu cần kết hợp kho chung, vận tải và xử lý đơn, hãy gửi nhu cầu cho Minh Việt Logistics để trao đổi phương án, khảo sát và nhận báo giá theo từng hạng mục.

Thông tin liên hệ

Hotline: 0919 009 808
Địa chỉ: A208-BT2B, Khu nhà ở để bán Mễ Trì, phường Từ Liêm, Hà Nội.