Nhận báo giá xử lý đơn khá thấp nhưng cuối tháng tổng tiền lại vượt dự kiến là tình huống shop cần tránh khi thuê dịch vụ fulfillment. Nguyên nhân có thể nằm ở vật tư, lưu kho, hàng hoàn hoặc yêu cầu bổ sung chưa được tính đủ. Để kiểm soát ngân sách, shop nên làm rõ cách tính phí ngay từ đầu.

1. Gửi Đủ Dữ Liệu Để Nhận Báo Giá Sát Nhu Cầu

Báo giá thiếu thông tin đầu vào thường khó phản ánh đúng hoạt động thực tế. Shop nên cung cấp số mã hàng, kích thước sản phẩm, lượng tồn bình quân và số đơn dự kiến mỗi tháng.

Cần bổ sung số sản phẩm trung bình trong một đơn, tỷ lệ hàng hoàn và các yêu cầu như chèn quà hoặc dùng hộp riêng. Hàng dễ vỡ, cồng kềnh hoặc cần thao tác đặc biệt cũng phải được mô tả.

Khi tìm hiểu dịch vụ fulfillment, shop nên đề nghị báo giá dựa trên dữ liệu này và ghi rõ những giả định được sử dụng.

2. Tách Phí Xử Lý Đơn Khỏi Các Khoản Khác

Một mức phí tính theo đơn có thể chỉ bao gồm lấy hàng và đóng gói cơ bản. Các khoản tiếp nhận hàng, lưu trữ, vật liệu và vận chuyển có thể được tính riêng.

Khi xem bảng giá dịch vụ fulfillment, shop cần xác nhận mỗi hạng mục gồm công việc gì, đơn vị tính ra sao và có mức tối thiểu hay không.

Nên yêu cầu đối tác tính thử một đơn điển hình của shop. Ví dụ, đơn gồm ba sản phẩm, có quà tặng và dùng hộp riêng sẽ giúp làm rõ chi phí hơn một mức giá chung.

3. Làm Rõ Cách Tính Phí Lưu Kho

Phí lưu kho phụ thuộc vào lượng hàng chiếm chỗ và thời gian lưu trữ. Shop cần hỏi đơn vị tính là thể tích, pallet, ô kệ hay hình thức khác, đồng thời xác nhận cách ghi nhận khi lượng tồn thay đổi.

Tham khảo báo giá dịch vụ cho thuê kho chung có thể giúp shop chuẩn bị câu hỏi về phần lưu trữ. Tuy nhiên, mức áp dụng trong phương án fulfillment phải được xác nhận riêng.

Các mã bán chậm cũng cần được theo dõi vì tiếp tục chiếm sức chứa dù phát sinh ít đơn. Shop nên có lịch rà soát tồn để chủ động điều chuyển hoặc giảm lượng nhập.

4. Kiểm Tra Phí Hàng Hoàn Và Yêu Cầu Bổ Sung

Hàng hoàn có thể cần tiếp nhận, mở kiện, kiểm tra, phân loại và đóng gói lại. Nếu chỉ hỏi cước hoàn của đơn vị vận chuyển, shop có thể bỏ sót phần công việc tại kho.

Những yêu cầu như thay nhãn, kiểm kê riêng, ghép bộ hoặc xử lý ngoài lịch thông thường cũng cần được trao đổi trước. Nhóm chi phí phát sinh khi thuê kho chung có thể dùng để tham khảo câu hỏi về nghiệp vụ kho, sau đó xác nhận từng khoản áp dụng cho fulfillment.

Mỗi công việc bổ sung nên có cách phê duyệt và đơn giá rõ ràng trước khi thực hiện.

5. So Sánh Tổng Chi Phí Và Đối Soát Định Kỳ

Khi so sánh đối tác, hãy sử dụng cùng sản lượng đơn, lượng tồn và quy cách đóng gói. Tổng dự toán cần gồm cả phần kho, xử lý đơn, vật tư và dịch vụ vận chuyển hàng hóa.

Shop nên yêu cầu bảng đối soát thể hiện số lượng công việc cùng đơn giá tương ứng để kiểm tra các khoản tăng bất thường.

Nếu cần dự toán phương án fulfillment, hãy gửi dữ liệu hàng hóa và sản lượng dự kiến cho Minh Việt Logistics để nhận báo giá từng hạng mục, làm cơ sở lựa chọn theo ngân sách thực tế.

Thông tin liên hệ: 

Địa chỉ: A208-BT2B, Khu nhà ở để bán Mễ Trì, phường Từ Liêm, Hà Nội.
Hotline: 0919 009 808.